Всяка фирма при създаването си трябва да посочва местоположението на нейния бизнес – седалищен адрес. Този адрес се вписва в Търговския регистър. Седалищният адрес на даден бизнес може да бъде адресът на къща, апартамент или офис. Напоследък се отчита висок ръст в тенденцията да се ползват услугите на виртуален офис. Виртуалният офис е пощенският адрес, на който е означена вашата фирма и където ще получавате адресираните до нея пощи.
Причините за използването на виртуален офис са различни. Ако сте стартиращ предприемач, не е нужно да наемате обикновен офис, тъй като не е известно предварително каква ще е рентабилността на бизнеса ви. Ниският наем за виртуален офис от самото стартиране на предприемачеството ви, може да намали постоянните (фиксираните) ви разходи. От предимствата на виртуалния офис се възползват и напредналите предприемачи, особено ако дейността на техния бизнес не е обвързана с присъствието им в наети офиси.
Докато цените за наемане на виртуален офис (за пощенски и седалищен адрес) в България варират от 28 до 450 лева месечно в зависимост от пакетната услуга, в Словакия офертите и условията за същите услуги са по-благоприятни за стартиращите бизнеси. Най-ниската цена е от 5 евро, а най-високата – 45 евро за премиум пакет с отстъпки от цената при 2-3 годишно плащане напред.
За предприемачите от цялата територия на Словашката република и за чуждестранните инвеститори понякога е изгодно да имат виртуален офис в столицата – Братислава. Предимството на офис в столицата се крие не само в имиджа на компанията, но и в по-редките посещения на данъчни и финансови институции, тъй като в тази част са регистрирани най-много фирми в Словакия, а според изчисленията: на една фирма се пада проверка веднъж на 60 години (публикувано в ekonoom.sk).
Предимства на виртуалния офис в по-големите градове:
- по-малка вероятност за проверка от страна на данъчните органи;
- престижен бизнес адрес;
- по-ниска месечна цена в сравнение с наетите офиси.
Основни услуги:
- уведомление за приети документи по и-мейл или чрез текстово съобщение;
- изпращане на получените документи на конкретен адрес;
- онлайн регистри на приетите документи – история на приетите пощи;
- възможност за ползване на конферентни и заседателни зали.
Основен пакет:
- седалищен адрес на фирмата;
- осигуряване на корпоративни табелки;
- работно време с фирмени клиенти (10:00 – 16:00);
- приемане на пощенски документи;
- уведомление за приетите документи по и-мейл или чрез текстово съобщение;
- възможност за ежемесечни, шестмесечни и годишни плащания на такси;
Премиум пакет:
- седалищен адрес на фирмата;
- осигуряване на корпоративни табелки;
- работно време за обслужване на фирмени клиенти (10:00 – 16:00);
- приемане на пощенски документи;
- уведомление за приетите документи по и-мейл или чрез текстово съобщение;
- месечно изпращане на получените документи на конкретен адрес (за SR);
- сканиране на изпратените документи;
- неограничено получаване на факс;
- безплатно ползване на заседателна зала;
- възможност за ежемесечни, шестмесечни и годишни плащания на такси;
- връщане на парична гаранция.
Преди да се възползвате от услугите на фирми за виртуален офис, препоръчително е предварително да сравните не само цените на тези услуги, но и качеството, и сериозността на сертифицираните за тази дейност компании, тъй като ще се работи с чувствителни данни на фирмата ви.
Основни критерии при избора на фирма, предоставяща виртуални офис услуги:
- адрес или седалище на фирмата;
- най-ниска цена за един месец без ангажимент;
- какво се предлага в рамките на базовата цена;
- предоставя ли се възможност за ежемесечни, шестмесечни и годишни плащания на такси;
- изчислява ли се колко ще се спести при заплащане на такси за две, три години напред;
- откога фирмата предоставя тези услуги;
- поведение на персоналния изпълнител и удовлетворени клиенти.
Заключение
Услугата виртуален офис е предназначена за тези, чийто бизнес не изисква физическо присъствие в офис. Стартиращият предприемач се нуждае единствено от виртуален пощенски и седалищен адрес при търговската регистрация. Виртуалният асистент и телефонът са излишни за него ежемесечни разходи, докато виртуалният адрес е предимство пред вписването на домашен адрес.
Прочетете още: Виртуални офис услуги от Голдън Вижън за фирми, които се нуждаят от бизнес адрес на територията на България.
Изборът на виртуален офис адрес е за предпочитане, когато има стартиращи фирми, които се нуждаят точно от такъв тип услуга.
Разбира се, стига услугата да се предлага на достъпна цена. Почти не открих по-ниска цена от 28 лева/месечно. За стартиращите тази сума (само за пощенски и седалищен адрес) е малко завишена. В Словакия ми е по-изгодно, като се има предвид, че работя изцяло онлайн – с фиксирани разходи за хостинг и домейни, счетоводство и т.н.